Algemene voorwaarden

1.1. Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden gelden voor de verhuur van ruimten, artikelen en/of faciliteiten van “Stichting Gemeenschapshuis Wielderhoes”; hierna te noemen Verhuurder. 

1.2. Huurder: degene met wie Verhuurder een Huurovereenkomst aangaat. 

1.3. Huurovereenkomst: een tussen Huurder en Verhuurder gesloten overeenkomst voor kortdurende verhuur van aan Verhuurder toebehorende ruimte(n), zoals vastgelegd in het door beide partijen getekende Huurovereenkomst, danwel Evenementencontract. 

1.4. Huurperiode: de in de Huurovereenkomst vermelde periode, gedurende welke Huurder van Verhuurder ruimte(n) huurt. 

2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Huurovereenkomsten, waaronder begrepen de geaccordeerde reserveringsaanvragen via het digitale reserveringssysteem van Verhuurder. Afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk vooraf zijn overeengekomen. 

3.1. Een Huurovereenkomst komt tot stand op het moment waarop Huurder en Verhuurder de Huurovereenkomst hebben ondertekend, evenals het moment van accordering van de reserveringsaanvraag via het digitale reserveringssysteem door Verhuurder. 

3.2. Verhuurder verhuurt aan Huurder de in de Huurovereenkomst vermelde ruimte(n) ten behoeve van het daarin omschreven en aangegeven doel en stelt deze ruimte(n) op de daarin aangegeven datum (of data) beschikbaar. Ingeval van een evenementencontract zal Huurder uiterlijk 4 weken voor aanvang van de huurperiode de concrete invulling van de gehuurde ruimte(n) nader bespreken met Verhuurder, danwel diens vertegenwoordiger. 

3.3. Tot het gehuurde behoren uitsluitend de in de Huurovereenkomst omschreven ruimte(n). Huurder dient zich te houden aan de in de Huurovereenkomst genoemde aanvangstijd en eindtijd. Activiteiten die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder plaatsvinden dan vanaf het aanvangstijdstip van de Huurovereenkomst en zijn derhalve onderdeel van de Huurovereenkomst, tenzij vooraf schriftelijk anders is aangevraagd en overeengekomen met Verhuurder. Activiteiten voor het afbreken en schoonmaak dienen direct aansluitend aan het evenement te worden uitgevoerd als onderdeel van de gereserveerde termijn en zijn derhalve onderdeel van de Huurovereenkomst, tenzij vooraf schriftelijk anders is aangevraagd en overeengekomen met Verhuurder. 

3.4. Het gebruik van meubilair, servies, presentatiemiddelen en overige aan te vragen en overeen te komen artikelen is inbegrepen in de huurprijs. Het opstellen en opruimen van inventaris en materialen moet gebeuren in overleg met Verhuurder of diens vertegenwoordiger. 

4.1. Huurder dient aanwijzingen van Verhuurder of diens vertegenwoordiger ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen. De door de gemeente afgegeven verbruiksvergunning d.d. 6 november 2023 maakt, daar waar van toepassing, onderdeel uit van deze voorwaarden. Betreffende vergunning is te allen tijde in het gebouw aanwezig. 

4.2. Huurder dient zich te houden aan het door Verhuurder vastgestelde maximaal toegestane aantal gasten per gehuurde ruimte een en ander conform advies van de brandweer en zoals is vastgesteld in de verbruiksvergunning d.d. 6 november 2023. 

4.3. In de gehuurde ruimten mag door Huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande aanvraag door Huurder en toestemming van Verhuurder. 

4.4. Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het gebouw aanwezige zaken. Huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd(en) aangetroffen. Huurder staat ervoor in en is derhalve bij niet-naleving hiervoor aansprakelijk dat alle eventueel door Huurder en met voorafgaande toestemming van Verhuurder gecontracteerde toeleveranciers en facilitaire bedrijven deze bepaling naleven. 

4.5. Huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade zoals genoemd in artikel 4.4 te voorkomen. Het nemen van dergelijke maatregelen ontslaat Huurder niet van de verplichting optredende schade als vorenbedoeld aan Verhuurder direct te melden en te vergoeden. 

4.6. Verhuurder heeft het recht door haar geconstateerde schade aan het gebouw en/of in de gehuurde ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van Huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door Huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt. 

4.7. Door Huurder veroorzaakte schade aan het gebouw dient te worden vergoed op basis van de werkelijke herstelkosten. De omvang van de schade aan roerende goederen wordt berekend, rekening houdend met het moment van aanschaf. Is het beschadigde goed nog geen 4 jaar oud dan wordt de schade berekend op basis van nieuwwaarde. De schade aan een goed van 4 jaar of ouder wordt berekend op basis van de dagwaarde. 

4.8. Huurder ziet erop toe en is ervoor verantwoordelijk dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank verspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen aanwezig zijn of worden aangestoken, hieronder vallen zeker de onder vuurwerk benaamde artikelen. Van dit artikel zal Verhuurder nimmer afwijken of schriftelijk toestemming verlenen.  

4.9. Roken en/of vapen is in het gehele Wielderhoes niet toegestaan. 

4.10. Indien Huurder zelf voor de aankleding van zaal zorgt en er op grond van de brandweervoorschriften extra eisen worden gesteld, zijn de daardoor te maken kosten geheel voor rekening van Huurder. 

4.11. Voor en tijdens een bijeenkomst of evenement dient Huurder maatregelen te nemen met betrekking tot het geluidsniveau in de diverse ruimten. Ramen, rolluiken en buitendeuren dienen te allen tijde gesloten te blijven op het moment dat er muziek wordt gemaakt dan wel ten gehore wordt gebracht. Versterkte muziek is toegestaan tot uiterlijk 01:00 uur. Het geluidsniveau mag nooit het door de gemeente Gulpen-Wittem maximaal toegestane niveau overschrijden. 

4.12. Huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden. Om uiterlijk 02.00 uur dient de laatste gast het pand verlaten te hebben. 

4.13. Onmiddellijk na afloop van een bijeenkomst of evenement, doch uiterlijk voor de eindtijd van de Huurovereenkomst, dient/dienen de gehuurde ruimte(n) te worden ontruimd. Hieronder valt ook de verwijdering van al het materiaal dat door Huurder is gebruikt, zoals dozen, informatiemateriaal etc.. In overleg met Verhuurder kunnen andere afspraken gemaakt worden. 

4.14. Huurder, zijn medewerkers en gasten dienen zich te allen tijde te houden aan de gedragsregels zoals vastgelegd in de huisregels van het Wielderhoes. 

5.1. Huurder is verplicht gebruik te maken van de horecafaciliteiten van Verhuurder tenzij in de Huurovereenkomst uitdrukkelijk anders is overeengekomen. 

5.2. Indien Verhuurder op verzoek van Huurder producten moet inkopen die niet standaard in het pakket van Verhuurder voorkomen, komen deze kosten geheel voor rekening van Huurder. Het door Huurder opgegeven aantal personen of producten is bindend. Tot 5 dagen voor aanvang van de huurperiode kan het aantal worden gewijzigd. 

5.3. Het is Huurder niet toegestaan consumpties en/of genotmiddelen aan zijn gasten uit te delen of te verkopen die niet door Verhuurder zijn geleverd, tenzij hiervoor door Verhuurder vooraf op aanvraag van Huurder schriftelijk toestemming is verleend. Huurder is ook verantwoordelijk dat zijn gasten zich aan deze regel houden. Verhuurder is gerechtigd aan deze toestemming nadere voorwaarden te verbinden. Het is Huurder toegestaan om etenswaren bestemd voor te benoemen directe medewerkers aan het evenement tijdens een activiteit zelf te verzorgen. Deze etenswaren dienen beperkt te blijven, een en ander in overleg met Verhuurder. Tevens mogen deze etenswaren niet verwarmd worden bereid in de ruimten van Verhuurder. 

5.4. Etenswaren (zoals buffetten, koffietafels en maaltijden) kunnen uitsluitend geleverd worden door Verhuurder of door bedrijven waarmee Verhuurder afspraken heeft.  In overleg met Verhuurder kunnen andere afspraken gemaakt worden.  

6.1. Huurder dient als een goed huisvader om te gaan met de door Verhuurder ter beschikking gestelde technische faciliteiten. 

6.2. Eventuele schade door Huurder berokkend aan technische faciliteiten, wordt door Verhuurder verhaald op Huurder. Voor de berekening van de schade is de formule zoals genoemd in artikel 4.7 voor roerende goederen toepassing. 

7.1. Rekeningen ter zake van de zaalhuur, catering, technische faciliteiten en alle overige kosten, die Huurder gehouden is te voldoen, dienen door Huurder te worden voldaan binnen 14 dagen na de factuurdatum. 

7.2. Geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn te allen tijde onder voorbehoud van (prijs)wijzigingen. 

8.1. Huurder is aansprakelijk voor de afdracht van muziekauteursrechten (o.a. Buma/Stemra) uit hoofde van de muziek die Huurder in de ruimten van Verhuurder ten gehore heeft gebracht en/of ten gehore heeft doen brengen. 

8.2. Het aanbrengen van reclame etc. door Huurder op en rond het gebouw van Verhuurder is niet eerder toegestaan dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder. 

8.3. Verhuurder is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing en diefstal van in de garderobe of andere ruimte(n) aanwezige kleding en/of andere goederen. 

8.4. Verhuurder draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van Huurder of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan. Verhuurder behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat Verhuurder aansprakelijk is voor verlies of beschadiging tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt. 

8.5. Huurder zorgt ervoor dat het gehuurde wordt opgeleverd in de staat waarin de ruimten werden aangetroffen bij aanvang van de huurperiode. Voorafgaande aan en na afloop van een evenement zullen Huurder en Verhuurder de staat van het gehuurde vaststellen. In geval Huurder in gebreke blijft worden de (schoonmaak- en vervolg-) kosten afzonderlijk in rekening gebracht aan Huurder. 

8.6. Bij afwezigheid van de Beheerder draagt Huurder zelf zorg voor medewerkers met een geldig diploma en/of certificaat voor: E.H.B.O. (eerste hulp bij ongelukken), BHV (bedrijfshulpverlening), S.H (Sociale Hygiëne), Certificaat lVA (instructie verantwoord alcoholbeleid) conform de geldende regels.  

8.7. Huurder is verantwoordelijk voor de veiligheid van door haar aangestelde medewerkers, helpers en bezoekers. Dit geldt tijdens de opbouw, tijdens het evenement en tijdens afbouw. 

8.8. Verhuurder kan te allen tijde een eerdere accordering van een ruimtereservering alsnog intrekken. Zij zal de zwaarwegende reden aan de betreffende partij meedelen en hierbij een voor beide acceptabele termijn hanteren. 

9.1. Verhuurder heeft een beheerder aangesteld. De beheerder is het aanspreekpunt voor Huurder en is gemachtigd om namens Verhuurder in overleg te treden met Huurder en afspraken te maken. 

9.2. In alle gevallen waarin de algemene voorwaarden niet voorzien, beslist het Bestuur van de Stichting Gemeenschapshuis Wielderhoes.